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5 pasos para organizar un viaje como una experta

Los viajes te cambian, te liberan, te relajan y como yo lo veo, son necesarios para ayudarnos a conocernos y madurar sobre la vida, existen todo tipo de viajes, desde los todo incluido hasta los que te llevan a sumergirte en la cultura y la vida local del destino que elegiste.

Personalmente soy más del segundo estilo, este tipo requiere un poco más de organización y atención a los detalles, mi primer emprendimiento fue como wedding planner de bodas destino y esto sin saberlo me estaba preparando para volverme una experta en organización de viajes como hobbie.

Hoy te quiero compartir el proceso que yo sigo cada vez que organizo mi siguiente escapada, esperando te pueda ayudar a que tú planees la tuya.

Paso 1: Elige un destino

No se puede planear, sino se sabe a donde se va, no es lo mismo elegir un destino cálido, que un destino con nieve y tampoco es el mismo presupuesto para un viaje internacional que para un viaje nacional.

Así que el primer paso es elegir un lugar dentro de tu bucket list para que sea el próximo destino para tus vacaciones, sino decides aún un destino final dentro de toda la lista de tus lugares soñados puedes empezar por hacer un mini research de cada uno en pinterest para ver cual tiene más actividades que te llaman la atención en este momento de tu vida, cuál es la mejor época para viajar y un presupuesto aproximado del estilo de viaje que te gustaría,  esto te ayudará a tener un primer filtro objetivo sobre los posibles destinos para tu próxima escapada.   

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Paso 2: Define un presupuesto

Si bien el dinero en un viaje es algo con lo que se puede jugar mucho, es muy importante considerar un presupuesto como punto de partida.

Antes de definir tu presupuesto necesitarás definir el estilo de viaje que te gustaría hacer, quieres uno en donde te hospedes en hoteles de 5 estrellas, quieres uno con puros air bnb o quieres hacer uno donde te quedes en hostales porque es a lo que menos atención le pones.

Una vez que definas el estilo de viaje que te gustaría hacer, llegó el momento de sacar el presupuesto de las categorías más importantes de cualquier viaje, busca hacer esto en un tiempo que tengas calma porque te tomará un ratito.

  • Vuelo o vuelos dependiendo si tendrás viajes internos en el destino que visitaras
  • Hospedaje
  • Atracciones aprox.
  • Transporte interno (renta de auto, autobús, metro de la ciudad)
  • Comidas aprox.

Pro tip: Hay veces que cotizar con agencias de viajes dándoles toda la información de lo que quieres hacer en el destino sale igual o un poco más barato, porque tienen precios especiales por alianzas, así que no descartes la opción para analizar si es conveniente.

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Paso 3: Planifestar el itinerario de tu viaje

Lo primero en este paso es que definas una fecha estimada de cuándo y cuánto tiempo quieres que duré este viaje, el paso #2 ya te pudo haber ayudado para ver el mes más conveniente para viajar y una vez teniendo esto puedes revisar si tienes días feriados dentro de tu trabajo durante ese mes que puedas utilizar y sumar al plan para alargarlo lo más que se pueda sin necesidad de terminarte todas tus vacaciones del trabajo.

Lo siguiente es que definamos que actividades puntuales queremos hacer, para esto te comparto los siguientes tips para que encuentres los mejores:

  • Consulta en guías de viaje: Consulta guías de viaje en línea como, Lonely Planet, TripAdvisor o guías locales específicas pueden proporcionarte recomendaciones detalladas sobre las mejores actividades y lugares para visitar.
  • Redes sociales: Busca hashtags relacionados con el destino en Instagram, Twitter o TikTok. Muchas personas comparten fotos y videos de sus experiencias en diferentes lugares, lo que te puede dar ideas geniales sobre qué hacer.
  • Web de la ciudad/país: Muchas ciudades tienen sitios web oficiales de turismo con listas de actividades y eventos actuales. Busca el sitio web oficial de turismo de tu destino.
  • Recomendaciones de amigos y familiares: Pregunta a personas que hayan visitado ese destino antes. Las recomendaciones personales suelen ser valiosas.
  • Blogs de viaje: Busca blogs de viajeros que hayan visitado el destino. Pueden ofrecer ideas originales y consejos basados en su experiencia personal.

Ahora que ya tienes la lista de actividades que quieres hacer, es hora de empezar a llenar tu agenda con el itinerario de vacaciones, te dejo aqui recomendaciones para que empieces a organizarte:

  • Crea tus prioridades: Haz una lista de las actividades y lugares que más te interesan. Esto te ayudará a enfocarte en lo que realmente deseas experimentar.
  • Sé realista: No trates de hacer demasiadas cosas en un día, créeme que no ayuda en nada porque te la pasarás estresada y apurándote en cada actividad y no disfrutarás el momento, mejor considera el tiempo necesario para para disfrutar de cada experiencia ¡No olvides considerar el tiempo para desplazarte entre lugares!
  • La ubicación es la clave: Organiza tus actividades en grupos según la cercanía entre lugares. Esto te evitará perder tiempo en desplazamientos largos y te permitirá explorar más en menos tiempo.
  • Hora dorada: Muchos lugares populares tienden a estar menos concurridos temprano en la mañana o al final de la tarde. Aprovecha estas horas para visitar lugares emblemáticos sin las multitudes.
  • ¡Tiempo para ser espontaneas!: Deja espacio en tu itinerario para la improvisación, siempre siempre surgen planes increíbles inesperadamente y dejar tiempo para esto tienes posibilidades a decir ¡SIII! a ellos sin preocupación

TIP EXTRA:

Algo que yo hago en mis vacaciones para sentir que fueron de conexión conmigo es reservar momentos de introspección, ya sea agendar levantarme temprano para ver el amanecer, organizar una fogata en la noche a la luz de la luna, ir de picnic y leer un rato, hacer un hiking por la naturaleza, etc.

Son actividades que me permiten momentos de reflexión conmigo misma. Si lo haces, verás cómo te cambia completamente el mood y hasta puedes encontrar las respuestas que tanto estabas buscando.

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Paso 4: ¡Organiza tu maleta sin pagar sobre peso y sin que se te olvide nada!

  • Haz una lista: Crea una lista de los elementos esenciales que necesitas llevar contigo. Divide la lista en categorías como ropa, artículos de aseo, dispositivos electrónicos, documentos, etc. Esto te ayudará a organizarte y asegurarte de no olvidar nada importante.
  • Planifica tus outfits: Selecciona ropa versátil que puedas combinar fácilmente para crear diferentes atuendos. Elige prendas que sean cómodas y adecuadas para el clima y las actividades que tengas planeadas. Si tienes alguna restricción de peso por tu maleta, te recomiendo elegir prendas básicas que puedas usar varias veces, sólo cambiando un elemento. Por ejemplo, unos shorts de mezclilla, podrás combinarlos con diferentes tops para distintos días y si le sumas un cambio de gorra o lentes ya se verán como diferentes outfits.

    Pro tip: Rollito es mejor que doblado 😜 En lugar de doblar la ropa, enróllala. Esto ahorra espacio y reduce las arrugas.
  • Deja espacio para souvenirs: Si planeas comprar souvenirs o regalos, deja espacio en tu maleta. También considera llevar una pequeña bolsa plegable para llevar compras adicionales. (Personalmente no soy de comprar souvenirs porque considero que es tirar el dinero en cosas que acaban botadas pero si a ti te encantan, este Tip te será muy útil para tenerlo en mente)
Organizar viaje

¡TAN TAN! Y así juntas nos preparamos para planifestar unas vacaciones bien organizadas. Espero te haya gustado este artículo pero sobre todo te haya sido de útilidad.

Esta semana salió un episodio de mi podcast donde hablo sobre porqué tener un bucket list es un MUST para crear una vida que se sienta extraordinaria, escucha el episodio aquí.

¡Felicidades vacaciones!

CHAO,

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