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Productividad: La mejor técnica con 5 pasos

Seguro te ha pasado que estás en medio de una actividad de trabajo y un colega te escribe por WhatsApp que necesita algo, que no es urgente pero que cuando puedas por favor lo apoyes y como no quieres que se te olvide lo sumas a tu lista de pendientes mentales para “hacer más tarde” , tu productividad está baja o que estás en medio de otra actividad y de repente te acuerdas de un pendiente personal que habías olvidado y entonces dejas lo que estabas haciendo y empiezas lo otro, o la típica que recuerdas que es el cumpleaños de uno de tus amigos y que casi olvidas entonces dejas todo para crearle un bonito post en Instagram.

Estoy segura algo de esto te ha pasado o como a mi, ¡TODOOOOO!

Yo era la persona que se jactaba de tener la mejor memoria del oeste, a mi nada se me iba, todo lo tenía almacenado en mi disco duro más importante “mi cerebro”, o bien me creía la diosa empoderada del multitasking que creía podía hacer todo al mismo tiempo.

¿Cuál era el resultado?

Terminaba AGOTADA mentalmente y estresada, mi cerebro hacia un desempeño de campeonato para lograr retener toda la información que yo le pedía a diario y además se la pasaba switcheando entre actividad y actividad, siendo que lo único que esto provocaba era darme insomnio, sentirme agotada mentalmente y agobiada por la cantidad de pendientes que sentía se me estaban acumulando en el tiempo.

Hasta que me leí un libro donde explicaban sobre esto y lo entendí todo, David Allen en su libro de “Getting things done” habla sobre cómo funciona el cerebro, ahí explica que el cerebro está diseñado para crear NO para almacenar y que en medida que queramos mejorar nuestra organización personal se necesita primero aprender a “vaciar la mente”. Es por eso que aquí te comparto cómo hacerlo:

5 pasos para la productividad : Vacía tu mente y organizar tu día a día con eficacia:

1. Vaciado de mente

El primer paso será hacer un GRAN vaciado mental, cuando es la primera vez que realizas este ejercicio seguramente tu mente está llena de información que necesita ser digerida y aterrizada en algún lugar.

Siéntate en un momento de paz en tu escritorio y escribe todos los pendientes que te vengan a la cabeza, no pares, escribe absolutamente todo, hasta las compras que tienen en mente que debes hacer, el objetivo es dejar a tu mente en blanco.

productividad consciente
La mejor técnica de productividad

2.- Captura todo

Posteriormente lo que harás con el paso de los días es que vas a capturar toda idea o pensamiento que te llegue a la cabeza en lugar de retenerlo, ¿te llegó una gran idea mientras te bañabas? Escríbela.

¿Estás trabajando y te acordaste de unos pendientes personales? Escríbelos

A partir de ahorita no dejarás que tu mente se vuelva a acumular de información y pendientes de manera innecesaria.

Para este ejercicio, elige un solo lugar en donde estarás capturando todo, las notas de tu celular, una app especifica, una libreta en particular, lo que tú quieras.

3.- Organiza

Otra buena técnica de productividad es organizar. Al finalizar tu día toma esa lista de actividades y procésala, analiza cada tarea y decide si se hará, si se almacenará en una lista de “algún día”, si necesitan planeación o si simplemente la borrarás porque no es relevante. (También pasa)

Aquí te recomiendo que las tareas que veas que puedes completar en un lapso de 2 a 5 minutos, no las postergues y las hagas en ese momento, quítate el pendiente, esta acción es una de las claves para no permitir que se te acumulen las tareas hasta sentir que las tienes al cuello.

Conoce 5 técnicas de productividad aquí

4.- Revisa constantemente

Decide una fecha y una periodicidad para revisar tu sistema de listas, este punto te ayudará a no olvidar nada en un futuro y a asegurarte de que todo lo que has escrito ahí y dejado como “pendiente” se concrete en algún momento.

5.- Acciona

Ejecuta las actividades y tareas que planeaste y siente la satisfacción de tener tu cerebro libre de estrés y caos, además de sentirte empoderada por estar poniéndole ✅ a tus tareas de manera organizada y constante. 

Con mucho cariño hacia ti y tus sueños,

Cecilia Sanmer


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One comment

  1. jeniferaracelid

    Me funciono muchísimo el típ y Tmb ya lo puse en práctica jamás pensé que tenía tantas cosas que quería realizar en mi semana

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