Si te cuesta trabajo concentrarte en una sola actividad o te es muy fácil distraerte, el time batching es para ti. 👇
Hoy en día una de las plagas de la productividad más importante es el celular, las millones de notificaciones llegando todo el tiempo, el chisme con el equipo de trabajo, una mente saturada de ideas que te da dolor de cabeza o simplemente una mente que divaga con ideas existenciales en horario laboral.
Empecemos por entender, ¿qué es el Time Batching? ⚡
Esta técnica es una herramienta de gestión del tiempo ⏱ que sugiere agrupar tareas similares para hacer en bloques de tiempo determinado, ya sea que programes ese bloque de tiempo para terminarlas todas o bien que definas el progreso que te gustaría lograr con ese bloque.
Es común que si durante tu día tienes 30 actividades pequeñas por completar, entre cada una te desvíes a revisar el celular y por consecuencia esas 30 tareas que pudiste haber terminado con facilidad y en poco tiempo casualmente te tomaron todo el día. 😓
Te pondré un ejemplo, digamos que un Domingo estas por empezar tus planes en tu casa, te organizaste ese día para completar ciertos deberes, preparar tu composta, regar tu huerto, sacudir, lavar y hacer los trastes.
Ahora imagina que para hacer tus actividades decides regar una planta, después brincarte a lavar 2 trastes, después sacudes un solo muebles y así te vas todo el día, ¿lo ves útil? ¡Claro que no! Es una tontería lo que estoy diciendo, pero justo así es como muchas personas se ven durante sus horas laborales cuando están brincando de actividad en actividad, es ilógico, muy tardado y nada efectivo.
Beneficios del “Time Batching”
1.- Te ayuda a mejorar tu concentración: Categorizar tareas similares y concentrarte en completar una por una te ayuda a mantener tu enfoque evitando que estés brincando entre una distracción y otra generándote estrés innecesario.
2.- Te regala tiempo: He conocido a muchas personas que me dicen que necesitan que el día tenga más horas, con la correcta práctica de esta técnica te aseguro que podrás recuperar entre 1 hora y hasta 3 diarias al darte cuenta que las estabas perdiendo en este cambio de tareas constante y en distracciones cero útiles.
3.- Reduce tu caos mental: Alejarte de la plaga del multitasking te ayudará a sentirte más enfocada, sin tanto caos y más calmada.
4.- Alivia el estrés: Pensar en todas las tareas y pendientes del día puede ser abrumador, seguir los pasos de esta técnica te pueden ayudar a sentirte en control y con orden para completar las prioridades.
El ”Time Batching” te ayuda a eliminar el multitasking
Lidear con más de una actividad al tiempo es un la formula perfecta para matar tu productividad.
Expertos dicen que el multitasking puede disminuir el 40% de productividad en la vida de las personas, que las personas que practican este sistema de saltar de una tarea a otra como deporte tienden a tardar más del 50% en completar una tarea que una persona que se enfoca sin distracciones y por si fuera poco, los multitaskers suelen cometer un 50% más de errores que los que no lo son.
Impresionante, ¿no?
El día que fui consciente de esto puse todo de mi parte para dejar mi corona de multitasker y centrarme en aprender a enfocarme, el resultado fue que mi vida cambió al ver de repente en mi agenda “tiempo extra” que antes no tenía.
3 pasos para hacer “Time Batching”
- Paso #1 – Define tus tareas. Para trabajar en esta técnica es hacer una lista de tus actividades siendo lo más específica posible, puedes trabajar tareas personales y profesionales siempre y cuando mantengas por separado los bloques y listas.
- Paso #2 – Procesa tus tareas. Procesa todas tus tareas de la lista, arma bloques de actividades similares y asígnales un tiempo específico en tu día. El límite recomendado por tiempo de concentración es de 1hora y media, si tienes bloques más grandes asegúrate de tomarte 15 minutos de break entre uno y otro.
- Paso #3 – Evalúa tu desempeño. Al final del día, apláudete por tu GRAN trabajo y aprende de lo que puedes mejorar, volverte una experta en este tema tomará tiempo y práctica así que asegúrate de ser paciente contigo sin dejar a un lado tu compromiso personal.
💡 Tips extras para dominar el “Time Batching”
1.- Define las herramientas que te ayudarán en este proceso
Procesar tus tareas y asignarles un bloque es un gran inicio sin embargo para ayudarte a que esta técnica sea sostenible en el tiempo debes de asegurarte de ser consistente y la consistencia te la de la repetición.
En mi caso mis herramientas indispensables para esta técnica son, mi planeador to do, el de vacía tu mente, trello y mi agenda.
Esta técnica yo la trabajo de la mano de la técnica “vacía tu mente”
2.- Agrupa tus tareas de manera que hagan sentido
En el proceso de agrupar asegúrate de tener un pensamiento “pensante” para ordenar de la mejor manera tus tareas, ejemplo, puede ser que tienes que ir a recoger a tu hermana a la escuela, ir al gym y pasar a comprar unas cosas a una tienda, a simple vista pareciera que una tarea no tiene nada que ver con la otra entonces no puedes agruparlas, pero la realidad es que si podrías si por ejemplo la escuela de tu hermana está cerca del gym y la tienda esta de camino en el regreso a casa.
La ruta lo permite y así matas 3 pájaros de un tiro, recuerda que el objetivo con esta técnica es ayudarte a ser eficiente y a (de manera estratégica) lograr tus actividades en el tiempo ideal.
3.- Ten objetivos claros
El éxito de esta técnica depende en que seas clara con las actividades que completaras y que asignes un deadline, tu compromiso con esto será el punto clave para el éxito de esta técnica, de nada servirá si haces los bloques, pero no le asignas tiempo, o si le asignas tiempo pero al final no lo cumples.
Define tus objetivos de manera clara y escríbelos, ¿A qué te comprometes el día de hoy?, ¿Qué tareas completarás?
Un estudio de “Harvard” dice que las personas que escriben sus metas, son 3 veces más propensas a lograrlas.
4.- Hazte la vida más fácil
A mi me encanta simplificar todo lo que pueda, en este caso para llevar a cabo esta técnica mi mayor recomendación para hacer sencilla esta tarea es “eliminar las distracciones”
Pon en “no molestar” tu celular, cierra tus chats con amigos y redes sociales de la compu, ponte una playlist que no te incite a dar un concierto (me ha pasado jaja, puedes ver el video aquí) apaga la TV y crea un sistema de comunicación con tu familia o compañeros de trabajo en donde sepan que cuando estas haciendo “Time Batching” es imperativo que no te interrumpan.
¿Cómo saber si esta técnica es para ti?
Te aseguro que lo es, esta técnica aplica para cualquier persona con cualquier tipo de actividades.
Resumiendo, un poco el tema, el “Time Batching” para mi es una manera de entrenar a tu cerebro a ser eficiente, ya sea que la utilices en el trabajo o que la uses 100% en tus deberes del hogar, si eres mamá por ejemplo, esta técnica te puede ayudar muchísimo a poner en práctica la categorización de todas las tareas que tienes que hacer durante el día con tu bebe o hijos para agrupar todo lo posible de manera que no tengas que andar corriendo de arriba abajo.
De verdad este tema es de mis favoritos porque estoy convencida que es muy útil, cuéntame en los comentarios si te gustó el artículo si tienes dudas y que otros temas te gustaría ver por acá.
MUUUUUUUUUA, con mucho cariño.
Cecilia Sanmer
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Wow! Creo que es un artículo súper útil. Yo ya había intentado hacer esta técnica de agrupar actividades pero ahora me doy cuenta que no lo estaba haciendo de la manera más adecuada y que probablemente por eso sentía que no fue algo que me funcionara. Volveré a intentarlo pero ahora con estos consejos y estoy segura que me ayudará bastante.
Muchas gracias, Ceci!!
Es una técnica bastante completa y truculenta porque justo como dices, si algo te falta hacer puede ser que no la sientas tan funcional pero si la llevas al pie de la letra te puede cambiar la vida.
Veme contando como te va resultando, ¿va?
Te mando un beso bonita.